Te presentamos Rental Agreements: crea, personaliza y firma contratos de alquiler desde cualquier lugar
Una app móvil para crear, personalizar y firmar contratos de alquiler de departamentos, bicicletas, cámaras, herramientas y todo lo demás. La otra persona no necesita instalar nada.
Equipo de Rental Agreements · · 9 min de lectura
Alquilar un departamento, una bicicleta, una cámara o incluso una herramienta eléctrica suele traer el mismo desafío: tener los papeles en orden.
Necesitas un contrato que describa qué se alquila, en qué condiciones y quién es responsable de qué. Tienes que reunir datos, conseguir firmas y guardar una copia del documento. A veces todos están en la misma habitación. A veces la otra persona está a kilómetros de distancia.
Hoy te presentamos Rental Agreements, una app móvil que simplifica crear, personalizar y firmar contratos de alquiler.
Tanto si alquilas una vivienda como si tienes un pequeño negocio de alquiler o de vez en cuando alquilas tu propio equipo, Rental Agreements te da las herramientas para preparar y firmar documentos directamente desde tu teléfono.
Sin configuraciones complicadas, sin imprimir ni escanear, y sin que la otra parte tenga que instalar nada.
Mucho más que alquilar viviendas
Cuando alguien oye «contrato de alquiler», suele pensar en un departamento o una casa. Pero los contratos de alquiler son útiles en muchas otras situaciones.
Imagina que alquilas una bicicleta para el fin de semana, le prestas una cámara a un cliente o proporcionas equipo para un evento. En cada caso, un contrato por escrito ayuda a fijar las condiciones del alquiler y las responsabilidades de cada persona.
Rental Agreements se diseñó pensando en esta variedad.
Lo pueden usar:
- Propietarios particulares que alquilan departamentos, habitaciones, casas de vacaciones o estacionamientos.
- Negocios de alquiler de bicicletas, autos, kayaks, herramientas, cámaras y otros equipos.
- Organizadores de eventos y dueños de espacios que alquilan lugares o equipos a grupos.
- Clubes y comunidades que comparten o alquilan equipo entre sus miembros.
- Particulares que alquilan sus cosas de vez en cuando.
En lugar de intentar ser una plataforma completa de gestión de alquileres con reservas, pagos y contabilidad, Rental Agreements se centra en una sola cosa: ayudarte a crear un documento de alquiler claro y conseguir que se firme.
Empieza con una plantilla. Hazla tuya.
Cada alquiler es diferente, pero eso no significa que tengas que escribir cada contrato desde cero.
Rental Agreements incluye 22 plantillas para situaciones de alquiler habituales, como arrendamientos de vivienda, alquiler de vehículos, alquiler de equipos y más.
Elige una plantilla, completa los datos del alquiler y ya estás en camino de tener un contrato terminado.
¿Y si la plantilla incluida no se ajusta del todo a lo que necesitas?
Ahí es donde entra la personalización.
Crea contratos que funcionen para tu negocio
A diferencia de un formulario PDF fijo, una plantilla de Rental Agreements no es solo un documento con casillas vacías para completar.
Puedes personalizar el propio contrato:
- Edita el texto del documento. Agrega, quita o reescribe cláusulas para que coincidan con tus condiciones de alquiler.
- Crea tus propios campos. Pide la información que realmente necesitas: el período de alquiler, el depósito, un número de serie o algo propio de tu negocio.
- Personaliza los formularios de participante. Decide quién tiene que firmar y qué datos debe aportar cada persona.
- Agrega tu marca. Incluye el nombre o el logo de tu empresa en el documento final.
- Elige el diseño del documento. Usa un diseño clásico de una columna o uno de dos columnas.
Puedes clonar una plantilla existente o crear una completamente nueva.
Y una vez que tengas tu plantilla lista, puedes reutilizarla cada vez que necesites otro contrato.
La información que completas en cada contrato se inserta automáticamente en el documento, así que el resultado es un documento con un formato cuidado y no un montón de casillas de texto sobre un PDF estático.
Crea y firma un contrato en pocos pasos
El proceso es sencillo.
1. Elige una plantilla. Empieza con una de las plantillas incluidas o con una que hayas creado tú.
2. Completa los datos. Indica qué alquilas, el período de alquiler, las tarifas, los depósitos y cualquier otro dato obligatorio. Agrega a los participantes y sus datos, y adjunta artículos o fotos cuando haga falta.
No tienes que terminarlo todo de una vez. Los borradores se guardan automáticamente y puedes volver a ellos más tarde. También puedes ver una vista previa del documento antes de enviarlo a firmar.
3. Reúne las firmas. Cuando todo esté listo, elige cómo firma cada participante.
4. Descarga y comparte. Cuando todos hayan firmado, el contrato terminado está disponible en PDF. También puedes exportar sus páginas como imágenes JPG y compartirlas como prefieras.
Todo ocurre en un solo lugar, desde la plantilla hasta el documento terminado.
Firma en persona o a distancia
No todos los alquileres se cierran cara a cara. Por eso Rental Agreements ofrece dos formas de reunir firmas electrónicas.
Firmen juntos en un solo dispositivo
Si tu cliente está frente a ti, simplemente pásale tu teléfono.
Puede revisar o completar sus datos, leer el contrato y firmar directamente en la pantalla con el dedo.
Es especialmente práctico en mostradores de alquiler, entregas de equipo y cualquier situación en la que ambas partes estén presentes.
Envía una invitación para firmar
Si la otra persona no está cerca, puedes pedirle la firma por correo.
Recibe un enlace privado que se abre en un navegador normal. Desde ahí puede ingresar sus datos, revisar el contrato completo y firmar desde su teléfono, tablet o computadora.
No necesita descargar Rental Agreements ni crear una cuenta.
Los enlaces de firma vencen a las 72 horas, y puedes reenviar o cancelar una solicitud cuando haga falta.
Cuando todos hayan firmado, el documento terminado está listo para descargar. Quienes firmaron a distancia también reciben un correo con acceso a su copia.
Un contrato para todo un grupo
A veces necesitas la firma de más de una o dos personas.
Imagina que tienes un negocio de alquiler de kayaks y organizas una excursión guiada para 15 participantes. Todos tienen que aceptar las condiciones del alquiler antes de salir.
Crear y gestionar 15 contratos por separado sería poco práctico.
Con los contratos grupales, preparas los datos del alquiler una sola vez e invitas a todos a unirse.
Solo tienes que crear un contrato grupal y compartir un enlace de invitación o mostrar su código QR.
Los participantes abren el enlace, ingresan su correo y reciben su propia invitación para firmar. Luego pueden completar sus datos y firmar sin instalar la app.
Puedes seguir el progreso desde tu teléfono, ver quién se unió y comprobar quién ya firmó.
Según lo que necesites, puedes elegir entre dos formatos de documento:
- Un documento compartido, que todos firman.
- Un documento por persona, con documentos separados para cada participante.
Cuando el grupo esté completo, puedes generar los documentos y enviar copias a los participantes.
Los contratos grupales son útiles para alquileres de equipo, actividades guiadas, eventos y cualquier situación en la que varias personas deban aceptar las mismas condiciones de alquiler.
Guarda tus artículos de alquiler en un catálogo
Si alquilas siempre el mismo equipo, ingresar sus datos en cada contrato nuevo se vuelve repetitivo.
Rental Agreements incluye un Catálogo donde puedes guardar la información de lo que alquilas.
Por ejemplo, si tienes un negocio de alquiler de bicicletas, puedes agregar cada bicicleta con su nombre, marca, modelo, número de cuadro, fotos y otros datos relevantes.
El Catálogo admite muchas categorías de artículos: desde vehículos y equipo deportivo hasta cámaras, electrónica, inmuebles y espacios para eventos.
Al crear un contrato, puedes elegir un artículo de tu Catálogo y usar sus datos guardados para completar automáticamente los campos que coincidan.
También puedes adjuntar un artículo al contrato, para que sus datos aparezcan en el documento final.
Así no tienes que volver a escribir números de serie, descripciones u otros datos de los artículos que alquilas con frecuencia.
Documenta el estado con fotos
Una descripción por escrito no siempre lo dice todo.
Cuando alquilas objetos físicos, suele ser importante registrar su estado antes de entregarlos.
Piensa en una bicicleta con un rayón en el cuadro. O en el lente de una cámara con una pequeña marca. O en un departamento con una pared dañada o un piso gastado.
Si más adelante surgen dudas sobre un daño, tener un registro fotográfico del estado original puede ser muy valioso.
Rental Agreements te permite incluir fotos como parte de tu contrato.
Puedes tomar fotos directamente con tu teléfono o elegir imágenes que ya tengas, usando los campos de foto del contrato.
Por ejemplo:
- Bicicletas y vehículos: fotografía rayones, abolladuras y otras señales de desgaste.
- Departamentos y habitaciones: registra el estado de paredes, pisos, muebles y electrodomésticos.
- Cámaras y equipo de audio y video: documenta lentes, pantallas, accesorios y daños visibles.
- Herramientas y maquinaria: registra el estado del equipo antes de entregarlo.
Estas fotos forman parte de la documentación del contrato y se incluyen en un anexo de fotos en el PDF generado.
Es una forma sencilla de mantener juntos las condiciones del alquiler y el estado documentado del artículo, en lugar de depender de fotos sueltas que después pueden ser difíciles de encontrar.
Todos tus contratos, organizados
A medida que creas más contratos, llevar el control se vuelve cada vez más importante.
Rental Agreements te da un lugar central para encontrar tus documentos y seguir su progreso.
Puedes ver qué contratos siguen siendo borradores, cuáles esperan firmas y cuáles están completos.
La búsqueda y los filtros te ayudan a encontrar contratos concretos, y la clonación te permite crear un contrato nuevo a partir de uno existente sin empezar de cero.
La app también puede avisarte cuando alguien firma un documento, cuando se completa un contrato o cuando un grupo está listo para el siguiente paso.
Tu pantalla de Inicio muestra la actividad reciente y te da acceso rápido a acciones habituales, como crear un contrato, iniciar un grupo o agregar un artículo a tu Catálogo.
Empieza gratis. Cambia de plan cuando necesites más.
Queremos que puedas probar Rental Agreements con documentos reales antes de decidir si necesitas una suscripción.
Por eso la app incluye un plan Free.
Puedes crear y firmar tus primeros 5 contratos individuales gratis. Después, puedes seguir creando un contrato individual nuevo cada 24 horas.
El plan Free también incluye 3 contratos grupales. Los borradores y las vistas previas de documentos son ilimitados, y siempre puedes descargar tus documentos firmados.
Para personas y negocios que usan la app con más frecuencia, hay dos planes más:
Basic ofrece contratos individuales ilimitados y la posibilidad de exportar documentos antes de que se firmen.
Premium agrega contratos grupales ilimitados y más dispositivos.
Las personas a las que invitas a firmar nunca necesitan una suscripción, ni siquiera una cuenta.
Rental Agreements está disponible para iPhone, iPad, teléfonos Android y tablets Android.
La app está en 10 idiomas: inglés, español, portugués (Brasil), francés, alemán, italiano, polaco, turco, neerlandés y japonés. Las plantillas incluidas están por ahora en inglés, pero puedes crear tus propias plantillas en otros idiomas.
Esto es solo el comienzo
Rental Agreements nació de una idea sencilla: crear y firmar un documento de alquiler debería ser fácil, tanto si alquilas una sola bicicleta como si tienes un pequeño negocio de alquiler.
Nuestro objetivo es que el papeleo del alquiler deje de ser una carga, y a la vez darte la flexibilidad de crear contratos que se ajusten a lo que necesitas.
Esta primera versión reúne plantillas personalizables, firmas electrónicas, contratos grupales, artículos reutilizables, documentación con fotos y gestión de documentos.
Y apenas estamos empezando.
Nos interesa especialmente saber cómo usas Rental Agreements en tu día a día. ¿Qué cosas alquilas? ¿Qué documentos usas? ¿Qué te facilitaría el proceso?
Tus comentarios nos ayudarán a decidir qué mejorar y qué construir después. ¿Tienes una sugerencia o una pregunta? Nos encantaría saber de ti.
¿Listo para crear tu primer contrato?
Descarga Rental Agreements, explora las plantillas y crea tu primer contrato de alquiler gratis.
Algunos contratos o lugares exigen otras formalidades, como testigos o notario. Comprueba los requisitos que se aplican a tu caso. Rental Agreements no ofrece asesoramiento legal.