Das ist Rental Agreements: Mietverträge überall erstellen, anpassen und unterschreiben

Ob Sie eine Wohnung, ein Fahrrad, eine Kamera oder auch nur eine Bohrmaschine vermieten: Oft stellt sich dieselbe Aufgabe, nämlich den Papierkram richtig zu erledigen.

Sie brauchen einen Vertrag, der beschreibt, was vermietet wird, zu welchen Bedingungen und wer wofür verantwortlich ist. Sie müssen Angaben sammeln, Unterschriften einholen und eine Kopie des Dokuments aufbewahren. Manchmal sind alle im selben Raum. Manchmal ist die andere Person weit weg.

Heute stellen wir Rental Agreements vor, eine App für das Smartphone, die das Erstellen, Anpassen und Unterschreiben von Mietverträgen einfacher macht.

Ob Sie privat vermieten, ein kleines Verleihgeschäft betreiben oder ab und zu Ihre eigene Ausrüstung verleihen: Mit Rental Agreements bereiten Sie Dokumente direkt auf Ihrem Smartphone vor und lassen sie dort unterschreiben.

Keine komplizierte Einrichtung, kein Drucken und Scannen, und die andere Seite muss nichts installieren.

Nicht nur für Wohnungen gemacht

Bei „Mietvertrag“ denken die meisten an eine Wohnung oder ein Haus. Mietverträge sind aber in vielen anderen Situationen nützlich.

Stellen Sie sich vor, Sie vermieten ein Fahrrad fürs Wochenende, verleihen eine Kamera an einen Kunden oder stellen Ausrüstung für eine Veranstaltung bereit. In jedem dieser Fälle hilft ein schriftlicher Vertrag, die Mietbedingungen und die Pflichten aller Beteiligten festzuhalten.

Rental Agreements ist genau für diese Vielfalt gemacht.

Die App eignet sich für:

• Private Vermieter, die Wohnungen, Zimmer, Ferienhäuser oder Stellplätze vermieten.
• Verleihgeschäfte, die Fahrräder, Autos, Kajaks, Werkzeuge, Kameras und andere Ausrüstung anbieten.
• Veranstalter und Betreiber von Locations, die Räume oder Ausrüstung an Gruppen vermieten.
• Vereine und Gemeinschaften, die Ausrüstung unter ihren Mitgliedern teilen oder vermieten.
• Privatpersonen, die ab und zu eigene Dinge vermieten.

Statt eine komplette Plattform für die Mietverwaltung mit Buchungen, Zahlungen und Buchhaltung sein zu wollen, konzentriert sich Rental Agreements auf eine Sache: Ihnen zu helfen, ein klares Mietdokument zu erstellen und unterschreiben zu lassen.

Mit einer Vorlage beginnen. Sie zu Ihrer eigenen machen.

Jede Vermietung ist anders, aber deshalb müssen Sie nicht jeden Vertrag neu schreiben.

Rental Agreements enthält 22 integrierte Vorlagen für übliche Vermietungen, darunter Wohnraummietverträge, Fahrzeugvermietungen, die allgemeine Vermietung von Ausrüstung und mehr.

Wählen Sie eine Vorlage, geben Sie die Mietangaben ein, und schon sind Sie auf dem Weg zum fertigen Vertrag.

Und wenn die mitgelieferte Vorlage nicht ganz passt?

Dann kommt die Anpassung ins Spiel.

Verträge, die zu Ihrem Geschäft passen

Anders als ein starres PDF-Formular ist eine Vorlage in Rental Agreements nicht einfach ein Dokument mit leeren Kästchen zum Ausfüllen.

Sie können den Vertrag selbst anpassen:

• Den Dokumenttext bearbeiten. Fügen Sie Klauseln hinzu, entfernen Sie sie oder formulieren Sie sie um, passend zu Ihren Mietbedingungen.
• Eigene Felder erstellen. Erfassen Sie die Angaben, die Sie wirklich brauchen, ob Mietzeitraum, Kaution, Seriennummer oder etwas Spezielles für Ihr Geschäft.
• Beteiligtenformulare anpassen. Legen Sie fest, wer unterschreiben muss und welche Angaben jede Person machen soll.
• Ihr Branding hinzufügen. Setzen Sie Ihren Firmennamen oder Ihr Logo in das fertige Dokument.
• Ein Layout wählen. Nutzen Sie ein klassisches einspaltiges Layout oder ein zweispaltiges Design.

Sie können eine vorhandene Vorlage duplizieren oder eine ganz neue erstellen.

Und ist eine Vorlage einmal vorbereitet, verwenden Sie sie für jeden weiteren Vertrag wieder.

Die Angaben in jedem Vertrag werden automatisch in das Dokument eingesetzt. Das Ergebnis ist ein sauber gesetztes Dokument statt einer Sammlung von Textfeldern über einem starren PDF.

In wenigen Schritten erstellt und unterschrieben

Der Ablauf ist einfach.

1. Vorlage wählen. Beginnen Sie mit einer der integrierten Vorlagen oder wählen Sie eine, die Sie selbst erstellt haben.

2. Angaben ausfüllen. Tragen Sie ein, was Sie vermieten, den Mietzeitraum, Gebühren, Kautionen und alle anderen nötigen Angaben. Fügen Sie die Beteiligten und ihre Angaben hinzu und hängen Sie bei Bedarf Artikel oder Fotos an.

Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen. Entwürfe werden automatisch gespeichert, und Sie können später weitermachen. Sie können das Dokument auch in der Vorschau ansehen, bevor Sie es zur Unterschrift senden.

3. Unterschriften einholen. Wenn alles bereit ist, wählen Sie, wie jede Person unterschreiben soll.

4. Herunterladen und teilen. Sobald alle unterschrieben haben, steht der fertige Vertrag als PDF bereit. Sie können seine Seiten auch als JPG-Bilder exportieren und teilen, wie Sie möchten.

Alles geschieht an einem Ort, von der ersten Vorlage bis zum fertigen Dokument.

Vor Ort oder aus der Ferne unterschreiben

Nicht jede Vermietung findet von Angesicht zu Angesicht statt. Deshalb bietet Rental Agreements zwei Wege, elektronische Unterschriften einzuholen.

Gemeinsam auf einem Gerät unterschreiben

Steht Ihr Kunde vor Ihnen, reichen Sie ihm einfach Ihr Smartphone.

Er kann seine Angaben prüfen oder ergänzen, den Vertrag lesen und direkt auf dem Bildschirm mit dem Finger unterschreiben.

Das ist besonders praktisch am Verleihtresen, bei der Übergabe von Ausrüstung und überall dort, wo beide Seiten anwesend sind.

Eine Einladung zum Unterschreiben senden

Ist die andere Person nicht in der Nähe, fordern Sie ihre Unterschrift per E-Mail an.

Sie erhält einen privaten Link, der sich in einem normalen Webbrowser öffnet. Dort gibt sie ihre Angaben ein, prüft den vollständigen Vertrag und unterschreibt auf ihrem Smartphone, Tablet oder Computer.

Sie muss weder Rental Agreements herunterladen noch ein Konto erstellen.

Unterschriftslinks laufen nach 72 Stunden ab, und Sie können eine Anfrage bei Bedarf erneut senden oder zurückziehen.

Sobald alle unterschrieben haben, steht das fertige Dokument zum Herunterladen bereit. Wer aus der Ferne unterschrieben hat, erhält außerdem eine E-Mail mit Zugang zu seiner Kopie.

Ein Vertrag für eine ganze Gruppe

Manchmal brauchen Sie Unterschriften von mehr als ein oder zwei Personen.

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben einen Kajakverleih und organisieren eine geführte Tour für 15 Teilnehmende. Alle müssen den Mietbedingungen zustimmen, bevor es losgeht.

15 einzelne Verträge von Hand zu erstellen und zu verwalten, wäre umständlich.

Mit Gruppenverträgen bereiten Sie die Mietangaben einmal vor und laden alle zum Beitritt ein.

Erstellen Sie einfach einen Gruppenvertrag und teilen Sie einen Einladungslink oder zeigen Sie seinen QR-Code.

Die Teilnehmenden öffnen den Link, geben ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten ihre eigene Einladung zum Unterschreiben. Dann tragen sie ihre Angaben ein und unterschreiben, ohne die App zu installieren.

Auf Ihrem Smartphone verfolgen Sie den Fortschritt, sehen, wer beigetreten ist, und prüfen, wer schon unterschrieben hat.

Je nach Bedarf wählen Sie zwischen zwei Dokumentformen:

• Ein gemeinsames Dokument, bei dem alle denselben Vertrag unterschreiben.
• Ein Dokument pro Person, bei dem für einzelne Teilnehmende eigene Dokumente erstellt werden.

Ist die Gruppe vollständig, erstellen Sie die Dokumente und senden den Teilnehmenden ihre Kopien.

Gruppenverträge eignen sich für den Verleih von Ausrüstung, geführte Aktivitäten, Veranstaltungen und alle Situationen, in denen mehrere Personen denselben Mietbedingungen zustimmen müssen.

Ihre Mietartikel in einem Katalog

Wenn Sie regelmäßig dieselbe Ausrüstung vermieten, wird es mühsam, ihre Angaben in jeden neuen Vertrag einzutragen.

Rental Agreements hat deshalb einen Katalog, in dem Sie die Angaben zu den Dingen speichern, die Sie vermieten.

Betreiben Sie zum Beispiel einen Fahrradverleih, legen Sie jedes Fahrrad mit Name, Marke, Modell, Rahmennummer, Fotos und anderen wichtigen Angaben an.

Der Katalog kennt viele Kategorien, von Fahrzeugen und Sportausrüstung bis zu Kameras, Elektronik, Immobilien und Veranstaltungsräumen.

Beim Erstellen eines Vertrags wählen Sie einen Artikel aus Ihrem Katalog, und seine gespeicherten Angaben füllen passende Felder automatisch aus.

Sie können einen Artikel auch an den Vertrag anhängen, damit seine Angaben im fertigen Dokument erscheinen.

So müssen Sie Seriennummern, Beschreibungen oder andere Angaben für häufig vermietete Artikel nicht immer wieder eintippen.

Den Zustand mit Fotos festhalten

Eine schriftliche Beschreibung sagt nicht immer alles.

Wer Gegenstände vermietet, sollte ihren Zustand vor der Übergabe festhalten.

Denken Sie an ein Fahrrad mit einem Kratzer am Rahmen. Oder an ein Kameraobjektiv mit einer kleinen Macke. Oder an eine Wohnung mit einer beschädigten Wand oder abgenutztem Boden.

Kommen später Fragen zu Schäden auf, ist ein Fotonachweis des ursprünglichen Zustands viel wert.

Mit Rental Agreements nehmen Sie Fotos direkt in Ihren Vertrag auf.

Über Fotofelder im Vertrag fotografieren Sie direkt mit dem Smartphone oder wählen vorhandene Bilder aus.

Zum Beispiel:

• Fahrräder und Fahrzeuge: Fotografieren Sie vorhandene Kratzer, Dellen und andere Gebrauchsspuren.
• Wohnungen und Zimmer: Halten Sie den Zustand von Wänden, Böden, Möbeln und Geräten fest.
• Kameras und Audio-/Videotechnik: Dokumentieren Sie Objektive, Displays, Zubehör und sichtbare Schäden.
• Werkzeuge und Maschinen: Halten Sie den Zustand der Geräte vor der Übergabe fest.

Diese Fotos werden Teil der Vertragsunterlagen und erscheinen im erstellten PDF in einem eigenen Fotoanhang.

So bleiben Mietbedingungen und dokumentierter Zustand zusammen, statt sich auf einzelne Bilder zu verlassen, die später schwer zu finden sind.

Alle Verträge im Überblick

Je mehr Verträge Sie erstellen, desto wichtiger wird der Überblick.

Rental Agreements bietet einen zentralen Ort, an dem Sie Ihre Dokumente finden und ihren Fortschritt verfolgen.

Sie sehen, welche Verträge noch Entwürfe sind, welche auf Unterschriften warten und welche abgeschlossen sind.

Suche und Filter helfen Ihnen, bestimmte Verträge zu finden, und mit Duplizieren erstellen Sie einen neuen Vertrag auf Grundlage eines bestehenden, ohne von vorn zu beginnen.

Die App kann Sie auch benachrichtigen, wenn jemand ein Dokument unterschreibt, wenn ein Vertrag fertig ist oder wenn eine Gruppe für den nächsten Schritt bereit ist.

Ihr Startbildschirm zeigt die Neuigkeiten und bietet schnellen Zugriff auf häufige Aktionen wie einen Vertrag erstellen, eine Gruppe starten oder einen Artikel in Ihren Katalog aufnehmen.

Kostenlos starten. Wechseln, wenn Sie mehr brauchen.

Wir möchten, dass Sie Rental Agreements mit echten Dokumenten ausprobieren können, bevor Sie entscheiden, ob Sie ein Abonnement brauchen.

Deshalb enthält die App den Tarif Kostenlos.

Ihre ersten 5 Einzelverträge erstellen und unterschreiben Sie kostenlos. Danach können Sie weiterhin alle 24 Stunden einen neuen Einzelvertrag erstellen.

Der Tarif Kostenlos enthält außerdem 3 Gruppenverträge. Entwürfe und Dokumentvorschauen sind unbegrenzt, und Ihre fertig unterschriebenen Dokumente können Sie immer herunterladen.

Für alle, die die App häufiger nutzen, gibt es zwei weitere Tarife:

Basic bietet unbegrenzt viele Einzelverträge und den Export von Dokumenten, bevor sie unterschrieben sind.

Premium ergänzt unbegrenzt viele Gruppenverträge und die Nutzung auf mehr Geräten.

Wer von Ihnen zum Unterschreiben eingeladen wird, braucht nie ein Abonnement und nicht einmal ein Konto.

Rental Agreements gibt es für iPhone, iPad, Android-Smartphones und Android-Tablets.

Die App spricht 10 Sprachen: Englisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien), Französisch, Deutsch, Italienisch, Polnisch, Türkisch, Niederländisch und Japanisch. Die integrierten Vertragsvorlagen sind derzeit auf Englisch geschrieben, Sie können aber eigene Vorlagen in anderen Sprachen erstellen.

Das ist erst der Anfang

Rental Agreements begann mit einer einfachen Idee: Einen Mietvertrag zu erstellen und zu unterschreiben, sollte unkompliziert sein, ob Sie ein einzelnes Fahrrad vermieten oder ein kleines Verleihgeschäft betreiben.

Unser Ziel ist, den Papierkram rund ums Vermieten leichter zu machen und Ihnen zugleich die Freiheit zu geben, Verträge nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.

Diese erste Version vereint anpassbare Vorlagen, elektronische Unterschriften, Gruppenverträge, wiederverwendbare Mietartikel, Fotodokumentation und Dokumentverwaltung.

Und wir fangen gerade erst an.

Uns interessiert besonders, wie Sie Rental Agreements im Alltag nutzen. Was vermieten Sie? Welche Dokumente verwenden Sie? Was würde Ihnen die Arbeit erleichtern?

Ihr Feedback hilft uns zu entscheiden, was wir als Nächstes verbessern und entwickeln. Haben Sie einen Vorschlag oder eine Frage? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Bereit für Ihren ersten Vertrag?

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