Kfz-Mietvertrag: kostenlose Vorlage (PDF)

Ob private Autovermietung oder kleiner Fahrzeugverleih: Klare schriftliche Bedingungen helfen. Ein Kfz-Mietvertrag hält fest, welches Fahrzeug übergeben wird, wer es fahren darf, wie lange die Miete dauert und was beide Seiten bei der Rückgabe erwarten.

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PDF · A4 · 4 Seiten · 64 kB

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Erste Seite des leeren PDFs „Mietvertrag für Pkw und Transporter“ — Vorschau ansehen

Das steht im leeren PDF

Die integrierte Vorlage „Pkw- und Transportervermietung“ aus der App, so wie ihre Vorschau sie zeigt, bevor etwas ausgefüllt ist.

Abschnitte

Fahrzeug und Übergabe
Mietdauer und Preis
Berechtigte Fahrer und Nutzung
Kraftstoff, Laden, Parken und Verkehrsabgaben
Versicherung und Schadensfälle
Wartung und Pannen
Rückgabe, Prüfung und Kaution
Vorzeitige Beendigung und Änderungen
Anwendbares Recht und vollständige Vereinbarung

Zeilen zum Ausfüllen

Marke
Modell
Baujahr
Farbe
Kennzeichen
Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
Kraftstoffart
Tankfüllung
Kilometerstand
Kilometerbegrenzung pro Tag
Mietzeitraum
Abholzeit
Rückgabezeit
Abholort
Rückgabeort
Mietpreis
Abrechnungsbasis
Kaution
Gebühr bei verspäteter Rückgabe
Gebühr für Mehrkilometer
Selbstbeteiligung
Zahlungsarten
Erlaubte Länder
Anmerkungen zum Zustand
Besondere Vereinbarungen
Anwendbares Recht

Unterschriftsblöcke

Vermieter
Mieter (Fahrer)
Zusätzlicher Fahreroptional

Wozu ein Kfz-Mietvertrag?

Streit entsteht oft über vorhandene Schäden, Kilometer, Tankfüllung, verspätete Rückgabe oder darüber, wer gefahren ist. Wer diese Punkte vor der Abfahrt festhält, macht die Übergabe nachvollziehbar. Der Vertrag ersetzt keine Pflichtversicherung, keine Fahrzeugpapiere und keine gesetzlichen Vorgaben.

Was Sie aufnehmen sollten

Angaben zu Mieter und Vermieter sowie zu den berechtigten Fahrern.
Hersteller, Modell, Kennzeichen und gegebenenfalls Fahrzeug-Identifizierungsnummer.
Abhol- und Rückgabeort, Datum und Uhrzeit.
Preis, gegebenenfalls Kaution, Freikilometer und vereinbarte Zusatzkosten.
Tank- oder Ladestand und Kilometerstand bei der Übergabe.
Sichtbare Schäden mit Fotos oder einem eigenen Übergabeprotokoll.

Eine Checkliste zum Durchdenken Ihrer Situation. Sie ist keine Liste von Vertragsklauseln: Die Abschnitte und Zeilen des leeren PDFs stehen oben.

Vor der Schlüsselübergabe

Prüfen Sie Fahrerlaubnis und Versicherungsbedingungen getrennt. Gehen Sie gemeinsam um das Auto, notieren Sie Kratzer und Dellen und klären Sie, wie Unfälle, Bußgelder, Pannen und Verspätungen gemeldet werden. Wiederholen Sie die Prüfung bei der Rückgabe.

FAQ

Fragen

Kann ich die Vorlage für einen Transporter verwenden?

Als Ausgangspunkt ja. Bei Transportern kommen oft weitere Angaben hinzu, etwa Zuladung, berechtigte Fahrer und Nutzungsbeschränkungen.

Soll ich Fotos vorhandener Schäden beifügen?

Fotos bei Abholung und Rückgabe ergänzen die schriftliche Zustandsbeschreibung und helfen, spätere Fragen zu klären.

Ist das heruntergeladene PDF dasselbe wie ein unterschriebener Vertrag?

Nein. Ein leeres PDF ist ein Ausgangsdokument, kein ausgefüllter oder unterschriebener Mietvertrag. Füllen Sie die nötigen Angaben aus und holen Sie die erforderlichen Unterschriften ein, bevor Sie sich darauf verlassen.