Contrato de alquiler de coche: plantilla gratis (PDF)
Un alquiler de coche entre particulares o un pequeño negocio de alquiler de vehículos se beneficia de condiciones claras por escrito. Un contrato de alquiler de coche recoge qué vehículo se entrega, quién puede conducirlo, cuánto dura el alquiler y qué esperan ambas partes en la devolución.
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Qué contiene el PDF en blanco
La plantilla incluida «Alquiler de autos y camionetas» de la app, tal como la muestra su vista previa antes de completar nada.
Secciones
- Vehículo y entrega
- Duración y precio
- Conductores autorizados y uso
- Combustible, carga, aparcamiento y tasas de circulación
- Seguro e incidentes
- Mantenimiento y averías
- Devolución, inspección y depósito
- Terminación anticipada y modificaciones
- Legislación aplicable y acuerdo completo
Líneas para completar
- Marca
- Modelo
- Año
- Color
- Placa
- VIN
- Tipo de combustible
- Nivel de combustible
- Odómetro
- Límite de kilometraje por día
- Período de alquiler
- Hora de recogida
- Hora de devolución
- Lugar de recogida
- Lugar de devolución
- Precio del alquiler
- Base del precio
- Depósito
- Recargo por devolución tardía
- Cargo por kilometraje adicional
- Deducible del seguro
- Formas de pago
- Países permitidos
- Notas sobre el estado
- Condiciones especiales
- Ley aplicable
Bloques de firma
- Arrendador
- Arrendatario (conductor)
- Conductor adicionalopcional
¿Para qué sirve un contrato de alquiler de coche?
Los desacuerdos suelen girar en torno a daños previos, kilometraje, nivel de combustible, retrasos o quién conducía. Anotar esos datos antes de salir hace la entrega más fácil de entender. El contrato no sustituye ningún seguro obligatorio, documentación del vehículo ni requisito legal.
Qué conviene incluir
- Datos del arrendador y del arrendatario, y de los conductores autorizados.
- Marca, modelo, matrícula (placa) y, si procede, número de bastidor (VIN).
- Lugar, fecha y hora de recogida y devolución.
- Precio, fianza si se usa, kilometraje incluido y cargos adicionales acordados.
- Nivel de combustible o de carga y kilometraje en la entrega.
- Daños visibles con fotos o un informe de estado del vehículo aparte.
Una lista para pensar en tu caso. No es una lista de cláusulas: las secciones y líneas del PDF en blanco aparecen arriba.
Antes de entregar las llaves
Comprueba aparte el permiso del conductor y las condiciones del seguro. Dad una vuelta juntos al coche, anotad arañazos o abolladuras y acordad cómo avisar de accidentes, multas, averías y retrasos. Repetid la revisión al devolverlo.
Preguntas
¿Puedo usar esta plantilla para alquilar una furgoneta?
Puede ser un punto de partida, pero una furgoneta puede necesitar más datos, como carga útil, conductores permitidos y restricciones de uso.
¿Conviene adjuntar fotos de los daños existentes?
Las fotos tomadas en la recogida y la devolución completan la descripción escrita del estado del vehículo y ayudan a aclarar dudas posteriores.
¿El PDF descargado es lo mismo que un contrato firmado?
No. Un PDF en blanco es un documento de partida, no un contrato de alquiler completo ni firmado. Completa los datos necesarios y consigue las firmas requeridas antes de confiar en él.
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