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Übergabeprotokoll für Mietgegenstände: kostenlose Vorlage (PDF)

Ein Zustandsprotokoll dokumentiert, in welchem Zustand ein Gegenstand zu einem bestimmten Zeitpunkt ist. Nutzen Sie es bei der Übergabe oder Rücknahme eines Fahrrads, einer Kamera, eines Werkzeugs, eines Fahrzeugs oder anderer Mietsachen. Am besten ergänzt es einen eigenen Mietvertrag, der die Bedingungen regelt.

Dies ist ein ergänzendes Dokument und für sich allein kein Mietvertrag. Verwenden Sie es zusammen mit einem Vertrag, der die Bedingungen regelt.

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PDF · A4 · 3 Seiten · 41 kB

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Erste Seite des leeren PDFs „Zustands- und Übergabeprotokoll“
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Das steht im leeren PDF

Die integrierte Vorlage „Zustandsprotokoll / Rückgabeprotokoll“ aus der App, so wie ihre Vorschau sie zeigt, bevor etwas ausgefüllt ist.

Abschnitte

  1. Gegenstand der Prüfung
  2. Festgestellter Zustand
  3. Umfang der Prüfung
  4. Abweichende Auffassungen und Anmerkungen
  5. Verantwortung und Ansprüche
  6. Dokumentation

Zeilen zum Ausfüllen

  • Artikelname
  • Beschreibung
  • Adresse der Immobilie
  • Anmerkungen zum Zustand

Unterschriftsblöcke

  • Vermieter
  • Mieter
  • Zeugeoptional

Wozu ein Übergabeprotokoll?

Man vergisst leicht, ob ein Kratzer schon da war, ob ein Akku dabei war oder ob ein Teil vor der Miete funktioniert hat. Ein einfaches Prüfprotokoll gibt beiden Seiten einen Bezugspunkt und hilft, vorhandene Abnutzung von Veränderungen zu unterscheiden, die erst bei der Rückgabe auffallen.

Was Sie festhalten sollten

  • Merkmale zur Identifizierung, etwa Seriennummer oder Kennzeichen.
  • Datum, Uhrzeit, Ort und anwesende Personen bei der Prüfung.
  • Sichtbare Spuren, Abnutzung, fehlende Teile und bekannte Funktionsmängel.
  • Mitgegebenes Zubehör, Ladegeräte, Schlüssel, Taschen und weitere Teile.
  • Fotos vom Gesamtzustand und von einzelnen Mängeln.
  • Beobachtungen bei der Rückgabe, wenn Sie das Protokoll zweimal nutzen.

Eine Checkliste zum Durchdenken Ihrer Situation. Sie ist keine Liste von Vertragsklauseln: Die Abschnitte und Zeilen des leeren PDFs stehen oben.

Während der Prüfung

Prüfen Sie den Gegenstand möglichst gemeinsam. Beschreiben Sie konkret, etwa „Kratzer an der linken Seite“, statt nur „guter Zustand“. Fotos sollten datiert und dem richtigen Gegenstand zugeordnet sein. Ein Zustandsprotokoll legt für sich allein weder den Mietpreis noch andere Vertragsbedingungen fest.

FAQ

Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll dasselbe wie ein Mietvertrag?

Nein. Es hält den Zustand eines Gegenstands fest; ein Mietvertrag regelt die Bedingungen zwischen den Beteiligten. Beide ergänzen sich.

Soll ich bei Abholung und Rückgabe je ein Protokoll erstellen?

Das kann sinnvoll sein. Mit zwei Protokollen lässt sich der Zustand vor und nach der Nutzung leichter vergleichen.

Kann ich die Bedingungen in der App ändern?

Sie können eine integrierte Vorlage duplizieren und Text, Felder, Beteiligtenformulare und Layout bearbeiten, bevor Sie einen Vertrag erstellen. Prüfen Sie das Ergebnis anhand Ihrer Anforderungen und der örtlichen Regeln.

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