Informe de estado del equipo: plantilla gratis (PDF)

¿Para qué sirve un informe de estado?

Es fácil olvidar si un arañazo ya estaba, si se incluyó una batería o si una pieza funcionaba antes del alquiler. Un registro sencillo de la revisión da a ambas partes una referencia y ayuda a distinguir el desgaste previo de los cambios que se detectan en la devolución.

Qué conviene anotar

• Datos identificativos del artículo, como número de serie o matrícula.
• Fecha, hora, lugar y personas presentes en la revisión.
• Marcas visibles, desgaste, piezas que faltan y fallos de funcionamiento conocidos.
• Accesorios, cargadores, llaves, fundas y otras piezas entregadas.
• Fotos del estado general y de los defectos concretos.
• Observaciones en la devolución, si usas el mismo proceso dos veces.

Una lista para pensar en tu caso. No es una lista de cláusulas: las secciones y líneas del PDF en blanco aparecen arriba.

Durante la revisión

Revisad el artículo juntos siempre que sea posible. Usa descripciones concretas, como «arañazo en el lateral izquierdo», en lugar de «buen estado». Guarda las fotos con fecha y asociadas al artículo correcto. Un informe de estado no fija por sí solo el precio del alquiler ni otras condiciones del contrato.