Teilnahme- und Risikoerklärung: kostenlose Vorlage (PDF)

Sie veranstalten eine geführte Tour, eine Outdoor-Aktivität, einen Workshop oder ein Erlebnis mit Ausrüstung? Eine Teilnahme- und Risikoerklärung hilft, die Aktivität zu beschreiben und festzuhalten, welche Informationen die Teilnehmenden erhalten haben. Besonders nützlich ist sie, wenn eine Gruppe Fahrräder, Kajaks, Sportgeräte oder andere Ausrüstung des Veranstalters nutzt.

Dies ist ein ergänzendes Dokument und für sich allein kein Mietvertrag. Verwenden Sie es zusammen mit einem Vertrag, der die Bedingungen regelt.

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Erste Seite des leeren PDFs „Teilnahme an einer Aktivität und Bestätigung der Risikoaufklärung“ — Vorschau ansehen

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Die integrierte Vorlage „Haftungsverzicht / Risikoübernahme“ aus der App, so wie ihre Vorschau sie zeigt, bevor etwas ausgefüllt ist.

Abschnitte

Aktivität
Erläuterte Risiken
Bestätigung des Teilnehmers
Sicherheit und Eigenverantwortung
Notfälle und personenbezogene Daten
Minderjährige und besondere Aktivitäten
Rechtliche Wirkung

Zeilen zum Ausfüllen

Aktivität
Datum der Aktivität
Risiken der Aktivität

Unterschriftsblöcke

Veranstalter
Teilnehmer
Guideoptional

Wozu eine Risikoerklärung?

Teilnehmende bringen unterschiedliche Erfahrung mit, und die Bedingungen können sich im Lauf des Tages ändern. Ein schriftliches Dokument schafft eine gemeinsame Grundlage für die Aktivität, die Teilnahmeregeln und die Bestätigungen. Eine unterschriebene Erklärung hebt die Pflichten oder die Haftung des Veranstalters jedoch nicht automatisch auf. Wie solche Erklärungen behandelt werden, hängt vom jeweiligen Recht und von der Art der Aktivität ab.

Was Sie aufnehmen sollten

Name der Aktivität, Veranstalter, Ort und geplanter Termin oder Zeitraum.
Identität der teilnehmenden Person und geeignete Kontaktdaten.
Eine verständliche Beschreibung der Aktivität und der vorhersehbaren Risiken.
Teilnahmevoraussetzungen, Sicherheitshinweise oder Regeln zur Ausrüstung.
Bestätigungen, Einwilligungen und Unterschriften, die zur Aktivität passen.
Eine eigene Regelung für Minderjährige oder Erziehungsberechtigte, wo das vorgeschrieben ist.

Eine Checkliste zum Durchdenken Ihrer Situation. Sie ist keine Liste von Vertragsklauseln: Die Abschnitte und Zeilen des leeren PDFs stehen oben.

Vor der Aktivität

Erklären Sie die wichtigen Punkte, statt davon auszugehen, dass eine Unterschrift beweist, dass alle sie verstanden haben. Geben Sie den Teilnehmenden Zeit zum Lesen und für Fragen. Mit einem Gruppenvertrag lassen sich Unterschriften leichter einsammeln, wenn mehrere Personen an derselben Veranstaltung teilnehmen. Das Dokument muss trotzdem zur Aktivität und zu den örtlichen Regeln passen.

FAQ

Fragen

Trägt der Veranstalter nach der Unterschrift keine Verantwortung mehr?

Nein. Eine solche Erklärung schließt Verantwortung nicht pauschal aus. Ihre Wirkung hängt vom örtlichen Recht, vom Wortlaut, von den Beteiligten und vom konkreten Vorfall ab.

Kann ich eine Erklärung für eine ganze Gruppe verwenden?

Ja, eine passende Erklärung kann für eine Gruppe genutzt werden. Die Teilnehmenden müssen aber eventuell eigene Angaben machen und selbst unterschreiben. Rental Agreements unterstützt Gruppenverträge, denen Personen über einen Einladungslink oder QR-Code beitreten.

Kann ich einen Vertrag unterschreiben, ohne ihn auszudrucken?

Ja. Mit Rental Agreements füllen Sie einen Vertrag aus und unterschreiben auf dem Handy oder fordern eine Unterschrift per E-Mail an. Die andere Person kann im Browser lesen und unterschreiben, ohne Konto oder App.