Plantilla de exención de responsabilidad para actividades (PDF)

¿Para qué sirve una exención de responsabilidad?

Cada participante tiene un nivel de experiencia distinto, y las condiciones de una actividad pueden cambiar a lo largo del día. Un documento escrito crea una referencia común sobre la actividad, las normas de participación y las confirmaciones. Aun así, firmarlo no elimina automáticamente las obligaciones ni la responsabilidad del organizador. Su efecto depende de la jurisdicción y del tipo de actividad.

Qué conviene incluir

• Nombre de la actividad, organizador, lugar y fecha o periodo previsto.
• Identidad del participante y datos de contacto adecuados.
• Una descripción clara de la actividad y de los riesgos previsibles.
• Requisitos de participación, instrucciones de seguridad o normas sobre el equipo.
• Las confirmaciones, consentimientos y firmas adecuados para la actividad.
• Un tratamiento aparte para menores o tutores cuando lo exijan las normas locales.

Una lista para pensar en tu caso. No es una lista de cláusulas: las secciones y líneas del PDF en blanco aparecen arriba.

Antes de la actividad

Explica los puntos importantes en lugar de suponer que una firma demuestra que todos los entendieron. Da tiempo a los participantes para leer y preguntar. Un contrato grupal facilita recoger las firmas cuando varias personas se apuntan al mismo evento, pero el documento tiene que seguir encajando con la actividad y las normas locales.