Mietvertrag für Veranstaltungstechnik: kostenlose Vorlage (PDF)

Eine einzige Veranstaltung kann Dutzende Mietgegenstände umfassen, von Tischen und Stühlen bis zu Lautsprechern, Licht und Deko. Ein Mietvertrag für Veranstaltungstechnik hilft allen, den Überblick über Ausrüstung, Lieferung und den erwarteten Zustand bei der Rückgabe zu behalten.

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PDF · A4 · 3 Seiten · 45 kB

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Die integrierte Vorlage „Vermietung von Eventausstattung“ aus der App, so wie ihre Vorschau sie zeigt, bevor etwas ausgefüllt ist.

Abschnitte

Vermietete Ausstattung
Mietdauer und Preis
Lieferung, Aufbau und sicherer Betrieb
Nutzung, Kapazität und Aufsicht
Beschädigung, Verlust und Unterbrechungen
Abholung und Rückgabe
Änderungen und Stornierung
Vollständige Mietdokumentation

Zeilen zum Ausfüllen

Artikelname
Beschreibung
Enthaltenes Zubehör
Veranstaltungsdatum
Mietzeitraum
Mietpreis
Kaution
Reinigungsgebühr
Anmerkungen zum Zustand
Besondere Vereinbarungen

Unterschriftsblöcke

Vermieter
Mieter

Wozu ein Mietvertrag für Eventtechnik?

Veranstaltungen sind zeitkritisch, und die Geräte gehen durch die Hände von Veranstaltern, Personal vor Ort oder Dienstleistern. Klare Gerätelisten und Zuständigkeiten vermeiden Unklarheiten darüber, wer die Lieferung organisiert, wer aufbauen darf und wann abgeholt wird.

Was Sie aufnehmen sollten

Datum der Veranstaltung, Liefer- und Abholzeiten und Adresse des Veranstaltungsorts.
Eine Geräteliste mit Mengen, Modellen oder Merkmalen.
Mitgegebene Stative, Kabel, Cases, Netzteile und Zubehör.
Mietpreis, gegebenenfalls Kaution und vereinbarte Kosten für Transport oder Aufbau.
Zuständigkeiten für Aufbau, Bedienung und Abbau.
Vorhandene Mängel, fehlende Teile und Zustand bei Rückgabe.

Eine Checkliste zum Durchdenken Ihrer Situation. Sie ist keine Liste von Vertragsklauseln: Die Abschnitte und Zeilen des leeren PDFs stehen oben.

Bei Lieferung und Abholung

Zählen Sie die Teile gemeinsam und notieren Sie Verpackungen oder Flightcases. Klären Sie bei Ton-, Licht- und Stromtechnik, wer für den sicheren Aufbau und Betrieb verantwortlich ist. Bei Bestellungen mit vielen Teilen sind Fotos oder ein Artikel-Anhang besonders hilfreich.

FAQ

Fragen

Kann ich mehrere Geräte in einem Vertrag aufführen?

Ja. Eine Geräteliste hält Mengen und Zubehör zusammen, und in Rental Agreements können Sie Artikel aus Ihrem Katalog an einen Vertrag anhängen.

Was gilt, wenn die Veranstaltung nach der geplanten Abholzeit endet?

Legen Sie vorher fest, wie Terminänderungen beantragt werden und ob zusätzliche Zeit die vereinbarten Kosten verändert.

Kann ich einen Vertrag unterschreiben, ohne ihn auszudrucken?

Ja. Mit Rental Agreements füllen Sie einen Vertrag aus und unterschreiben auf dem Handy oder fordern eine Unterschrift per E-Mail an. Die andere Person kann im Browser lesen und unterschreiben, ohne Konto oder App.