Contrat de location de voitureRemettez les clés.Gardez une trace.
Un contrat de location de voitures et d’utilitaires prêt à l’emploi sur votre téléphone. Indiquez le véhicule, le niveau de carburant et le compteur kilométrique, photographiez son état et faites signer le conducteur avant son départ.
- Plaque, numéro VIN, carburant et compteur
- Permis de conduire de chaque conducteur
- Photos de l’état avec date et heure
Location de voitures et utilitaires
Rédigé pour la location de voitures et d’utilitaires entre particuliers ou par de petites entreprises, avec les conducteurs et les informations de remise.
Utilisez-le tel quel, ou modifiez le texte, les champs et les rôles et enregistrez-le comme votre propre modèle. Disponible dans les 10 langues de l’application.
PDF vierge gratuit de ce modèleInformations de location à remplir
- Marque, modèle, année et couleur
- Plaque d’immatriculation et numéro VIN
- Type de carburant, niveau de carburant et compteur kilométrique
- Kilométrage maximal par jour et frais de kilométrage supplémentaire
- Heure et lieu de prise en charge et de restitution
- Prix de la location, caution et frais de retard de restitution
- Franchise d’assurance et moyens de paiement
- Pays autorisés
- Remarques sur l’état et photos de l’état
Le texte du contrat couvre
- Véhicule et remise
- Durée de location et prix
- Conducteurs autorisés et utilisation
- Carburant, recharge, stationnement et frais de circulation
- Assurance et incidents
- Entretien et panne
- Restitution, inspection et dépôt de garantie
- Fin anticipée et modifications
Qui signe
- Loueur
- Locataire (conducteur), avec numéro, pays et date d’expiration du permis de conduire
- Conducteur supplémentairefacultatif
Photographiez à la remise. Intégrez-le au contrat signé.
Photographiez ce que vous louez avant de le remettre. Les photos figurent dans le contrat signé avec la date et l’heure de chaque prise de vue : si l’objet revient endommagé, vous avez tous les deux une trace de son état au départ.
- Les photos figurent dans le contrat, à côté des remarques sur l’état
- Un modèle peut les exiger avant toute signature
- Verrouillées avec les conditions à la première signature ou demande de signature
- Utilisez le modèle Rapport d’état pour consigner l’état à la restitution
Prise le 18 oct. 2026, 09:41
Prise le 18 oct. 2026, 09:42Du modèle au PDF signé, sur votre téléphone
- 01
Enregistrez vos véhicules une fois
Ajoutez chaque voiture ou utilitaire à votre Catalogue avec sa plaque d’immatriculation, son numéro VIN, son type de carburant et ses places. Créez un contrat à partir d’un véhicule : ses informations se remplissent.
- 02
Faites le tour de la voiture
Indiquez le niveau de carburant et le compteur, notez les dommages existants et prenez des photos de l’état. Elles font partie du contrat avant toute signature.
- 03
Signez et remettez les clés
Le conducteur vérifie les informations de son permis et signe sur votre téléphone, ou via un lien privé. Ajoutez un conducteur supplémentaire s’il y en a un.
Signez en personne, ou envoyez un lien.
Vous seul avez besoin d’un compte. Locataires, voyageurs, participants et témoins signent sans l’application.
Sur votre téléphone
Tendez votre téléphone. L’autre personne vérifie ses informations, lit le contrat avec ses informations déjà remplies et signe sur l’écran.
Par e-mail
Envoyez un lien de signature privé. La personne signe sur son propre téléphone ou ordinateur. Le lien est valable 72 heures, et vous pouvez le renvoyer ou l’annuler.
Existe-t-il un modèle de contrat de location de voiture ?
Oui. L’application propose un modèle intégré Location de voitures et utilitaires avec le véhicule, le carburant, le kilométrage, les frais, la caution, la franchise d’assurance et les photos de l’état. Vous pouvez l’utiliser tel quel ou le modifier.
Puis-je enregistrer le permis de conduire ?
Oui. Le formulaire Locataire (conducteur) demande le numéro du permis de conduire, le pays qui l’a délivré et sa date d’expiration. Un formulaire facultatif Conducteur supplémentaire demande les mêmes informations.
Puis-je noter le niveau de carburant et le kilométrage à la remise ?
Oui. Le niveau de carburant, le compteur kilométrique et le kilométrage maximal par jour sont des champs du modèle, et les photos de l’état peuvent aussi montrer le tableau de bord.
Le locataire a-t-il besoin de l’application ?
Non. Vous seul avez besoin d’un compte. Le conducteur signe sur votre téléphone, ou ouvre un lien de signature privé dans n’importe quel navigateur. Le lien est valable 72 heures.
Autres contrats de location
Votre prochaine location, signée sur place.
Commencez avec le forfait Gratuit : 5 contrats individuels et 3 contrats de groupe. Passez à un forfait supérieur seulement quand vous en avez besoin.
