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Modèle gratuit de contrat de location de voiture (PDF)

Une location de voiture entre particuliers ou une petite activité de location de véhicules gagne à s’appuyer sur des conditions écrites claires. Un contrat de location de voiture consigne le véhicule remis, les personnes autorisées à le conduire, la durée de la location et ce que chaque partie attend au retour.

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PDF · A4 · 4 pages · 63 ko

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Première page du PDF vierge « Contrat de location de voitures et d’utilitaires »
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Contenu du PDF vierge

Le modèle intégré « Location de voitures et utilitaires » de l’application, tel que son Aperçu le montre avant tout remplissage.

Sections

  1. Véhicule et remise
  2. Durée de location et prix
  3. Conducteurs autorisés et utilisation
  4. Carburant, recharge, stationnement et frais de circulation
  5. Assurance et incidents
  6. Entretien et panne
  7. Restitution, inspection et dépôt de garantie
  8. Fin anticipée et modifications
  9. Droit applicable et intégralité du contrat

Lignes à remplir

  • Marque
  • Modèle
  • Année
  • Couleur
  • Plaque d’immatriculation
  • Numéro VIN
  • Type de carburant
  • Niveau de carburant
  • Compteur kilométrique
  • Kilométrage maximal par jour
  • Période de location
  • Heure de prise en charge
  • Heure de restitution
  • Lieu de prise en charge
  • Lieu de restitution
  • Prix de la location
  • Base du tarif
  • Caution
  • Frais de retard de restitution
  • Frais de kilométrage supplémentaire
  • Franchise d’assurance
  • Moyens de paiement
  • Pays autorisés
  • Remarques sur l’état
  • Conditions particulières
  • Droit applicable

Blocs de signature

  • Loueur
  • Locataire (conducteur)
  • Conducteur supplémentairefacultatif

Pourquoi utiliser un contrat de location de voiture ?

Les désaccords portent souvent sur des dommages existants, le kilométrage, le niveau de carburant, un retour tardif ou l’identité du conducteur. Consigner ces informations avant le départ rend la remise plus facile à comprendre. Le contrat ne remplace pas l’assurance obligatoire, les documents du véhicule ni les exigences légales.

Ce qu’il peut être utile d’inclure

  • Les informations sur le locataire et le loueur, et le ou les conducteurs autorisés.
  • La marque, le modèle, la plaque d’immatriculation et l’identification du véhicule si besoin.
  • Les lieux, dates et heures de prise en charge et de retour.
  • Le prix, l’éventuelle caution, le kilométrage inclus et les frais supplémentaires convenus.
  • Le niveau de carburant ou de charge et le relevé du compteur à la remise.
  • Les dommages visibles, avec des photos ou un rapport d’état du véhicule séparé.

Une liste de points à examiner pour votre situation. Ce n’est pas une liste de clauses : les sections et les lignes du PDF vierge sont indiquées plus haut.

Avant de remettre les clés

Vérifiez séparément que le conducteur remplit les conditions requises et les conditions d’assurance. Faites ensemble le tour de la voiture, notez les rayures ou les bosses et convenez de la manière de signaler les accidents, amendes, pannes et retards. Refaites ces vérifications au retour de la voiture.

FAQ

Questions

Ce modèle peut-il servir à louer un utilitaire ?

Il peut servir de point de départ, mais un utilitaire peut nécessiter des informations supplémentaires comme la charge utile, les conducteurs autorisés et les restrictions d’usage.

Dois-je joindre des photos des dommages existants ?

Des photos prises à la prise en charge et au retour peuvent compléter la description écrite de l’état du véhicule et aider à éclaircir les questions ultérieures.

Le PDF téléchargé est-il la même chose qu’un contrat signé ?

Non. Un PDF vierge est un document de départ. Ce n’est pas un contrat de location rempli ni signé. Remplissez les informations nécessaires et obtenez les signatures requises avant de vous y fier.

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