Mietvertrag für Werkzeug und Maschinen: kostenlose Vorlage (PDF)

Wer eine Bohrmaschine, ein Gartengerät, einen Hochdruckreiniger oder ein Spezialwerkzeug vermietet, sollte klar festhalten, was übergeben wird. Ein Werkzeug-Mietvertrag dokumentiert das Gerät, das Zubehör, den Mietzeitraum und die Erwartungen an die Rückgabe.

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Die integrierte Vorlage „Werkzeug- und Maschinenvermietung“ aus der App, so wie ihre Vorschau sie zeigt, bevor etwas ausgefüllt ist.

Abschnitte

Werkzeuge und Geräte
Mietdauer und Mietpreis
Fachkundige und befugte Bedienung
Prüfung und Pflege
Schäden, Ausfälle und Verlust
Rückgabe
Vertragsunterlagen und geltende Vorschriften

Zeilen zum Ausfüllen

Artikelname
Marke
Modell
Seriennummer
Betriebsstunden
Beschreibung
Enthaltenes Zubehör
Wiederbeschaffungswert
Mietzeitraum
Mietpreis
Kaution
Anmerkungen zum Zustand
Besondere Vereinbarungen

Unterschriftsblöcke

Vermieter
Mieter

Wozu ein Werkzeug-Mietvertrag?

Werkzeuge werden stark beansprucht und kommen mit Verschleiß, fehlenden Teilen oder Leistungsproblemen zurück. Vermieter und Mieter sollten außerdem Einsatzgrenzen und die Zuständigkeit für Verbrauchsmaterial oder Kraftstoff kennen. Der Vertrag ersetzt keine Sicherheitsunterweisung, keine Herstellerhinweise und keine gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen.

Was Sie aufnehmen sollten

Art des Werkzeugs oder der Maschine, Marke, Modell und Seriennummer.
Angaben zum Mieter sowie Beginn und Ende der Miete.
Preis, gegebenenfalls Kaution und Regeln bei verspäteter Rückgabe oder Schaden.
Sägeblätter, Bits, Akkus, Ladegeräte, Schutzvorrichtungen und anderes Zubehör.
Vorhandene Schäden, gegebenenfalls Betriebsstundenstand und Zustandsnotizen.
Hinweise zur bestimmungsgemäßen Nutzung und zu Einschränkungen.

Eine Checkliste zum Durchdenken Ihrer Situation. Sie ist keine Liste von Vertragsklauseln: Die Abschnitte und Zeilen des leeren PDFs stehen oben.

Bevor das Werkzeug ausgegeben wird

Testen Sie die Grundfunktionen, soweit das sicher ist, zählen Sie das Zubehör und weisen Sie auf bekannte Mängel hin. Bei gefährlicheren Maschinen klären Sie Einweisung, Berechtigung und Schutzausrüstung getrennt. Eine Unterschrift ist kein Nachweis dafür, dass ein Gerät sicher ist.

FAQ

Fragen

Kann ich dieselbe Vorlage für Handwerkzeug und Elektrowerkzeug nutzen?

Als Ausgangspunkt ja. Für motorisierte oder spezielle Geräte brauchen Sie aber womöglich zusätzliche Angaben zu Sicherheit, Wartung und Bedienung.

Soll ich die Betriebsstunden notieren?

Wenn die Maschine einen Stundenzähler hat und die Nutzung für die Miete wichtig ist, notieren Sie den Stand bei Übergabe und Rückgabe.

Kann ich einen Vertrag unterschreiben, ohne ihn auszudrucken?

Ja. Mit Rental Agreements füllen Sie einen Vertrag aus und unterschreiben auf dem Handy oder fordern eine Unterschrift per E-Mail an. Die andere Person kann im Browser lesen und unterschreiben, ohne Konto oder App.