Rental Agreements のご紹介：どこでもレンタル契約書を作成、編集、署名

アパート、自転車、カメラ、電動工具。何を貸し出すときにも、同じ課題があります。書類をきちんと整えることです。

何を貸し出すのか、どのような条件なのか、誰が何に責任を負うのかを記載した契約書が必要です。情報を集め、署名をもらい、書類の控えを保管しなければなりません。全員が同じ部屋にいることもあれば、相手が遠く離れた場所にいることもあります。

本日、Rental Agreements をご紹介します。レンタル契約書の作成、編集、署名をもっとシンプルにするモバイルアプリです。

個人の貸主でも、小さなレンタル事業を営んでいても、ときどき自分の機材を貸し出すだけでも、Rental Agreements ならスマートフォンから直接、書類を準備して署名できます。

複雑な設定も、印刷やスキャンも不要で、相手が何かをインストールする必要もありません。

不動産の賃貸だけのものではありません

「レンタル契約書」と聞くと、多くの人はアパートや住宅を思い浮かべます。でも、レンタル契約書が役立つ場面はほかにもたくさんあります。

週末に自転車を貸し出す、お客様にカメラを貸す、イベントに機材を提供する。どの場合でも、書面の契約書があれば、レンタルの条件と関係者全員の責任をはっきりさせられます。

Rental Agreements は、こうした多様な使い方を念頭に設計されました。

たとえば次のような人が使えます。

• アパート、部屋、別荘、駐車スペースを貸し出す 個人の貸主。
• 自転車、車、カヤック、工具、カメラなどの機材を提供する レンタル事業者。
• グループにスペースや機材を貸し出す イベント主催者や会場のオーナー。
• メンバー間で機材を共有したり貸し出したりする クラブやコミュニティ。
• ときどき自分の持ち物を貸し出す 個人。

Rental Agreements は、予約、支払い、会計を備えた総合的なレンタル管理プラットフォームを目指すのではなく、1つのことに集中しています。わかりやすいレンタル書類を作成し、署名をもらうお手伝いです。

テンプレートから始めて、自分用にする

レンタルはそれぞれ異なりますが、だからといってすべての契約書を一から書く必要はありません。

Rental Agreements には、住宅賃貸借契約、車両のレンタル、一般的な機材のレンタルなど、よくあるレンタルの場面に対応した 22の組み込みテンプレート があります。

テンプレートを選び、レンタルの詳細を入力すれば、契約書の完成はすぐそこです。

でも、用意されたテンプレートがぴったり合わない場合はどうでしょう？

そこでカスタマイズの出番です。

あなたのビジネスに合った契約書を作る

固定の PDF フォームとは違い、Rental Agreements のテンプレートは、空欄を埋めるだけの書類ではありません。

契約書そのものをカスタマイズできます。

• 書類の本文を編集。 レンタルの条件に合わせて、条項を追加、削除、書き換えできます。
• 独自の項目を作成。 レンタル期間、保証金、シリアル番号、ビジネス特有の情報など、本当に必要な情報を集められます。
• 参加者フォームをカスタマイズ。 誰が署名する必要があるか、各参加者がどの情報を提供すべきかを決められます。
• ブランディングを追加。 最終版の書類に会社名やロゴを入れられます。
• 書類のレイアウトを選択。 従来の1列のレイアウトか、2列のデザインを使えます。

既存のテンプレートを複製することも、まったく新しいテンプレートを作成することもできます。

テンプレートを一度用意すれば、契約書が必要になるたびに何度でも使えます。

各契約書に入力した情報は自動で書類に差し込まれるため、固定の PDF の上にテキストボックスを並べたものではなく、きちんと整った書類が仕上がります。

数ステップで契約書を作成して署名

手順はシンプルです。

1. テンプレートを選ぶ。 組み込みテンプレートから始めるか、自分で作成したテンプレートを選びます。

2. 詳細を入力する。 貸し出すもの、レンタル期間、料金、保証金、その他の必要な情報を入力します。参加者とその情報を追加し、必要に応じてアイテムや写真を添付します。

すべてを一度に終える必要はありません。下書きは自動で保存され、後で戻ってこられます。署名を依頼する前に書類をプレビューすることもできます。

3. 署名を集める。 準備ができたら、各参加者の署名の方法を選びます。

4. ダウンロードして共有する。 全員が署名すると、完成した契約書を PDF で利用できます。ページを JPG 画像としてエクスポートし、好きな方法で共有することもできます。

最初のテンプレートから完成した書類まで、すべてが1か所で完結します。

対面でも遠隔でも署名

すべてのレンタルが対面で行われるわけではありません。そのため Rental Agreements は、電子署名を集める2つの方法に対応しています。

1台の端末で一緒に署名

お客様が目の前にいるなら、スマートフォンを渡すだけです。

相手は自分の情報を確認または入力し、契約書を読んで、画面上で指で署名できます。

レンタルカウンター、機材の引き渡しなど、双方がその場にいる場面で特に便利です。

署名の依頼を送る

相手が近くにいない場合は、メールで署名を依頼できます。

相手には、普通のウェブブラウザで開ける専用リンクが届きます。そこから情報を入力し、契約書全体を確認して、スマートフォン、タブレット、パソコンで署名できます。

Rental Agreements をダウンロードしたり、アカウントを作成したりする必要はありません。

署名用リンクは72時間で期限が切れ、必要に応じて依頼を再送信したり取り消したりできます。

全員が署名すると、完成した書類をダウンロードできるようになります。遠隔で署名した人にも、控えにアクセスできるメールが届きます。

グループ全員で1つの契約

1人や2人よりも多くの人の署名が必要なこともあります。

カヤックのレンタル事業を営んでいて、15人のガイド付きツアーを企画するとしましょう。全員が出発前にレンタルの条件に同意する必要があります。

15件の契約書を個別に作成して管理するのは不便です。

グループ契約 なら、レンタルの詳細を一度だけ準備して、全員を招待できます。

グループ契約を作成し、招待リンクを共有するか、QR コードを表示するだけです。

参加者はリンクを開いてメールアドレスを入力すると、自分専用の署名の依頼を受け取ります。その後、アプリをインストールせずに情報を入力して署名できます。

スマートフォンで進捗を確認し、誰が参加し、誰がすでに署名したかを確認できます。

ニーズに合わせて、2つの書類の形式から選べます。

• 共有書類を1通：全員が同じ契約書に署名します。
• 1人につき1通：参加者ごとに別々の書類が作成されます。

グループがそろったら、書類を作成して参加者に控えを送れます。

グループ契約は、機材のレンタル、ガイド付きのアクティビティ、イベントなど、複数の人が同じレンタルの条件に同意する必要があるあらゆる場面で役立ちます。

レンタル品を1つのカタログに

同じ機材を定期的に貸し出す場合、新しい契約書のたびに情報を入力するのは手間がかかります。

Rental Agreements には、貸し出すものの情報を保存できる カタログ があります。

たとえば自転車のレンタル事業を営んでいるなら、各自転車を名前、ブランド、モデル、フレーム番号、写真などの情報とともに追加できます。

カタログは、車両やスポーツ用品からカメラ、電子機器、不動産、会場まで、さまざまなカテゴリのアイテムに対応しています。

契約書を作成するときにカタログからアイテムを選ぶと、保存された情報で一致する項目が自動で入力されます。

アイテムを契約書に添付して、その情報を最終版の書類に載せることもできます。

よく貸し出すアイテムのシリアル番号や説明などを、何度も入力する必要はありません。

写真で状態を記録

文章だけでは、すべてが伝わるとは限りません。

物品を貸し出すときは、引き渡す前にその状態を記録しておくことが大切な場合がよくあります。

フレームにもともと傷がある自転車。外観に小さな跡があるカメラのレンズ。壁が傷んでいたり床がすり減っていたりするアパート。

後で損傷について疑問が生じたとき、もとの状態の写真の記録が役に立ちます。

Rental Agreements では、写真を契約書の一部として含めることができます。

契約書の写真の項目を使って、スマートフォンで直接撮影するか、手元の画像を選べます。

たとえば次のような使い方です。

• 自転車と車両： 既存の傷、へこみ、その他の摩耗を撮影します。
• アパートと部屋： 壁、床、家具、家電の状態を記録します。
• カメラや音響・映像機器： レンズ、ディスプレイ、付属品、目に見える損傷を記録します。
• 工具と機械： 引き渡す前の機材の状態を記録します。

これらの写真は契約書の記録の一部となり、作成される PDF の写真の付録に掲載されます。

後で見つけにくい別々の写真に頼るのではなく、レンタルの条件と記録されたアイテムの状態を一緒に保管できる、シンプルな方法です。

すべての契約書を整理

契約書が増えるにつれて、それらを把握しておくことがますます重要になります。

Rental Agreements には、書類を見つけて進捗を確認するための場所が1つにまとまっています。

どの契約書がまだ下書きで、どれが署名待ちで、どれが完了したのかがわかります。

検索と絞り込みで特定の契約書を探せ、複製を使えば既存の契約書をもとに一から始めずに新しい契約書を作成できます。

誰かが書類に署名したとき、契約書が完了したとき、グループが次のステップに進む準備ができたときに、アプリが通知することもできます。

ホーム画面には最近のアクティビティが表示され、契約書の作成、グループの開始、カタログへのアイテムの追加など、よく使う操作にすぐにアクセスできます。

無料で始めて、必要になったらアップグレード

サブスクリプションが必要かどうかを決める前に、実際の書類で Rental Agreements を試していただきたいと考えています。

そのため、アプリには 無料プラン があります。

最初の5件の個別契約は無料で作成して署名できます。それ以降は、Basic または Premium で個別契約が無制限になります。

無料プランにはグループ契約3件も含まれます。下書きと書類のプレビューは無制限で、完成した署名済みの書類はいつでもダウンロードできます。

アプリをより頻繁に使う個人や事業者のために、2つの追加プランがあります。

Basic では、個別契約が無制限になり、署名前の書類をエクスポートできます。

Premium では、さらにグループ契約が無制限になり、より多くの端末で使えます。

署名に招待した人には、サブスクリプションもアカウントも必要ありません。

Rental Agreements は iPhone、iPad、Android スマートフォン、Android タブレット で利用できます。

アプリの画面は10言語に対応しています：英語、スペイン語、ポルトガル語（ブラジル）、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポーランド語、トルコ語、オランダ語、日本語。組み込みの契約書テンプレートは現在英語で書かれていますが、ほかの言語で独自のテンプレートを作成できます。

これはまだ始まりにすぎません

Rental Agreements は、シンプルな考えから始まりました。自転車を1台貸し出す場合でも、小さなレンタル事業を営む場合でも、レンタル書類の作成と署名はわかりやすいものであるべきだ、という考えです。

私たちの目標は、ニーズに合った契約書を作成できる柔軟性を提供しながら、レンタルの書類作業の負担を減らすことです。

この最初のリリースでは、カスタマイズできるテンプレート、電子署名、グループ契約、再利用できるレンタル品、写真による記録、書類の管理をひとつにまとめました。

そして、これはまだ始まりにすぎません。

日々の仕事で Rental Agreements がどのように使われているのか、ぜひお聞きしたいと思っています。どのようなものを貸し出していますか？どのような書類を使っていますか？何があれば手順がもっと楽になりますか？

皆さまのご意見は、次に何を改善し、何を作るかを決める助けになります。ご提案やご質問はありますか？ぜひお聞かせください。

最初の契約書を作成しませんか？

Rental Agreements をダウンロードし、テンプレートを見て、最初のレンタル契約書を無料で作成しましょう。