無料の電子機器レンタル契約書テンプレート(PDF)

ノートパソコン、タブレット、プロジェクター、モニターなどの電子機器は、見た目では見分けやすくても、シリアル番号や付属品のリストがなければ管理が難しいものです。電子機器のレンタル契約書は、機器と合意したレンタルの取り決めの記録になります。

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PDF · A4 · 3ページ · 132 KB

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空白の PDF「電子機器賃貸借契約書」の1ページ目
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空白の PDF の内容

アプリの組み込みテンプレート「電子機器のレンタル」を、何も入力していない状態のプレビューのとおりに収録しています。

セクション

  1. 貸与する電子機器
  2. 賃貸期間および料金
  3. 適切な使用
  4. アカウント、ソフトウェアおよびデータ
  5. 紛失、損傷および不具合
  6. 返却および確認
  7. 契約終了および記録

記入欄

  • アイテム名
  • ブランド
  • モデル
  • シリアル番号
  • 再調達価格
  • 説明
  • 付属品
  • レンタル期間
  • レンタル料金
  • 保証金
  • 状態に関するメモ
  • 特約事項

署名欄

  • 貸主
  • 借主

電子機器専用の契約書を使う理由

電子機器には、電源アダプター、ケース、ケーブル、周辺機器が付属していることがよくあります。ユーザーアカウントや個人データが入っている場合もあります。何を貸し出したかを記録し、返却についての期待を明確にしておけば、機器とプライバシーの両方の懸念に対応できます。

記載を検討すべき内容

  • 機器の名前、メーカー、モデル、シリアル番号。
  • 充電器、ケーブル、周辺機器、ケースなどの付属品。
  • レンタル期間、受け取り場所、返却の取り決め。
  • 合意した料金、保証金(ある場合)、紛失や損傷に関する条件。
  • 既存の物理的な不具合、バッテリーや画面の状態、写真。
  • 返却時のアカウントの削除と個人データについての適切な取り決め。

状況に合わせて検討するためのチェックリストです。条項の一覧ではありません。空白の PDF のセクションと記入欄は上に記載しています。

機器を渡す前に

基本的な機能をテストし、付属品を一緒に確認してください。必要に応じて、アカウントからのログアウト、保存された情報の保護、設定の復元を行う別の準備手順を設けましょう。レンタル契約書は、適切な情報セキュリティの対策の代わりにはなりません。

よくある質問

質問

このテンプレートでノートパソコンを貸し出せますか?

はい、ひな形として使えます。ノートパソコンのレンタルでは、アカウント、ソフトウェア、データ、充電器の返却について明確な手順も必要になる場合があります。

機器のシリアル番号を記録したほうがよいですか?

シリアル番号があれば役立ちます。ほかは同じ機器を複数貸し出す場合は特にそうです。

契約書を印刷せずに署名できますか?

はい。Rental Agreements では、契約書を完成させてスマートフォンで署名するか、メールで署名を依頼できます。受け取った人はアカウントやアプリなしで、ブラウザで内容を確認して署名できます。

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