無料の機材状態報告書テンプレート（PDF）
状態報告書は、ある時点でのアイテムの状態を記録するものです。自転車、カメラ、工具、車両などのレンタル品を引き渡すときや引き取るときに使いましょう。レンタルの条件を定めた別の契約書と組み合わせると最も効果的です。
これは補助書類で、それだけではレンタル契約書になりません。条件を定めた契約書と一緒にお使いください。
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空白の PDF をダウンロードPDF · A4 · 2ページ · 111 KB
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空白の PDF の内容
アプリの組み込みテンプレート「状態報告書・返却記録」を、何も入力していない状態のプレビューのとおりに収録しています。
セクション
- 検査対象
- 確認された状態
- 検査の範囲
- 意見の相違およびコメント
- 責任および請求
- 報告書の記録
記入欄
- アイテム名
- 説明
- 物件の住所
- 状態に関するメモ
署名欄
- 貸主
- 借主
- 立会人任意
状態報告書を使う理由
傷が最初からあったのか、バッテリーが付属していたのか、部品がレンタル前に動いていたのかは、忘れやすいものです。簡単な点検記録があれば双方の基準になり、もともとの摩耗と返却時に気づいた変化を区別するのに役立ちます。
記録を検討すべき内容
- シリアル番号やナンバープレートなど、アイテムの識別情報。
- 点検の日付、時刻、場所、立ち会った人。
- 目に見える傷、摩耗、足りない部品、既知の機能上の問題。
- 付属の付属品、充電器、鍵、ケースなどの部品。
- 全体の状態と特定の欠陥の写真。
- 同じ手順を2回行う場合は、返却時の所見。
状況に合わせて検討するためのチェックリストです。条項の一覧ではありません。空白の PDF のセクションと記入欄は上に記載しています。
点検のときに
できるだけ一緒にアイテムを点検してください。単に「良好」と書くのではなく、「左側パネルに傷」のように具体的に記載しましょう。写真には日付を残し、正しいアイテムと結び付けておいてください。状態報告書だけでは、レンタル料金やその他の契約条件は決まりません。
質問
状態報告書はレンタル契約書と同じですか？
いいえ。状態報告書はアイテムの状態を記録するもので、レンタル契約書は関係者間の条件を定めるものです。両者は互いに補い合えます。
受け取り時と返却時の両方で報告書を作成すべきですか？
そうすると役立ちます。記録が2つあれば、使用前と使用後のアイテムの状態を比べやすくなります。
PDF のダウンロードは署名済みの契約書と同じですか？
いいえ。空白の PDF はひな形の書類であり、記入済みまたは署名済みのレンタル契約書ではありません。必要な情報を記入し、必要な署名をもらってからご利用ください。