無料のレンタカー契約書テンプレート(PDF)
個人間のカーシェアや小規模なレンタカー事業には、明確な書面の条件が役立ちます。レンタカー契約書には、引き渡す車両、運転できる人、レンタルの期間、返却時に双方が期待することを記録します。
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空白の PDF をダウンロードPDF · A4 · 4ページ · 176 KB
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空白の PDF の内容
アプリの組み込みテンプレート「乗用車・バンのレンタル」を、何も入力していない状態のプレビューのとおりに収録しています。
セクション
- 車両と引渡し
- レンタル期間と料金
- 運転できる者と使用方法
- 燃料、充電、駐車および交通関連費用
- 保険と事故等の発生
- 整備と故障
- 返却、確認および保証金
- 途中終了と変更
- 適用法令と完全な合意
記入欄
- ブランド
- モデル
- 年式
- 色
- ナンバープレート
- 車台番号(VIN)
- 燃料の種類
- 燃料の残量
- 走行距離
- 1日あたりの走行距離上限
- レンタル期間
- 受け取り時刻
- 返却時刻
- 受け取り場所
- 返却場所
- レンタル料金
- 料金の単位
- 保証金
- 返却遅延料金
- 超過走行料金
- 保険の免責額
- 支払い方法
- 利用可能な国
- 状態に関するメモ
- 特約事項
- 準拠法
署名欄
- 貸主
- 借主(運転者)
- 追加運転者任意
レンタカー契約書を使う理由
トラブルの多くは、既存の損傷、走行距離、燃料の残量、返却の遅れ、誰が運転していたかに関するものです。出発前にこれらを記録しておけば、引き渡しの内容がわかりやすくなります。この契約書は、義務付けられた保険、車両の書類、法的要件の代わりにはなりません。
記載を検討すべき内容
- 借主と貸主の情報、運転を認められた運転者。
- メーカー、モデル、ナンバープレート、必要に応じて車両の識別情報。
- 受け取りと返却の場所、日付、時刻。
- 料金、保証金(使う場合)、走行距離の上限、合意した追加料金。
- 引き渡し時の燃料や充電の残量と走行距離計の値。
- 目に見える損傷と、写真または別の車両状態報告書。
状況に合わせて検討するためのチェックリストです。条項の一覧ではありません。空白の PDF のセクションと記入欄は上に記載しています。
鍵を渡す前に
運転者の資格と保険の条件は別途確認してください。車の周りを一緒に見て回り、傷やへこみを記録して、事故、罰金、故障、遅れをどのように報告するかを確認しましょう。車が返却されたときも同じ確認を行います。
質問
このテンプレートでバンを貸し出せますか?
ひな形として使えますが、バンでは最大積載量、運転できる人、使用の制限など、追加の情報が必要になる場合があります。
既存の損傷の写真を添付したほうがよいですか?
受け取り時と返却時に撮った写真は、車両の状態についての記述を補い、後で生じる疑問を明確にするのに役立ちます。
PDF のダウンロードは署名済みの契約書と同じですか?
いいえ。空白の PDF はひな形の書類であり、記入済みまたは署名済みのレンタル契約書ではありません。必要な情報を記入し、必要な署名をもらってからご利用ください。