Modèle gratuit de rapport d’état du matériel (PDF)

Pourquoi utiliser un rapport d’état ?

On oublie facilement si une rayure était déjà là, si une batterie était incluse ou si une pièce fonctionnait avant la location. Un simple constat d’inspection donne aux deux parties un point de référence et peut aider à distinguer l’usure préexistante des changements constatés au retour.

Ce qu’il peut être utile de consigner

• Les éléments d’identification de l’objet, comme le numéro de série ou la plaque d’immatriculation.
• La date, l’heure, le lieu et les personnes présentes lors de l’inspection.
• Les marques visibles, l’usure, les pièces manquantes et les problèmes de fonctionnement connus.
• Les accessoires, chargeurs, clés, housses et autres éléments fournis.
• Des photos de l’état général et des défauts précis.
• Les constatations au retour, si vous utilisez la même procédure deux fois.

Une liste de points à examiner pour votre situation. Ce n’est pas une liste de clauses : les sections et les lignes du PDF vierge sont indiquées plus haut.

Pendant l’inspection

Inspectez l’objet ensemble chaque fois que c’est possible. Employez des descriptions concrètes comme « rayure sur le panneau gauche » plutôt qu’un simple « bon état ». Gardez des photos datées et associées au bon objet. Un rapport d’état ne fixe pas à lui seul le prix de la location ni les autres conditions du contrat.