無料のイベント用品レンタル契約書テンプレート（PDF）

イベント用品の契約書を使う理由

イベントは時間が限られており、用品を主催者、会場スタッフ、外部の業者が扱うこともあります。明確な品目リストと役割分担があれば、誰が配送を手配したのか、誰が設営できるのか、回収はいつなのかをめぐる混乱を防げます。

記載を検討すべき内容

• イベントの日付、配送と回収の時刻、会場の住所。
• 数量、モデル、識別情報を含む品目リスト。
• 付属のスタンド、ケーブル、ケース、電源、付属品。
• レンタル料金、保証金、合意した輸送費や設営費。
• 設置、操作、撤去の担当。
• 既存の不具合、足りない部品、返却時の状態。

状況に合わせて検討するためのチェックリストです。条項の一覧ではありません。空白の PDF のセクションと記入欄は上に記載しています。

配送と回収のときに

品目の数を一緒に数え、梱包やハードケースも記録してください。音響、照明、電源を使う機材については、安全な設営と操作の責任者を確認しましょう。品目の多い注文では、写真やアイテムの付録が特に役立ちます。