無料の会場レンタル契約書テンプレート（PDF）

会場レンタル契約書を使う理由

収容人数、騒音、出入りの時間、家具、片付け、機材の責任をめぐって誤解が生じることがあります。これらの取り決めを書面にしておけば、主催者と会場のオーナーが同じ前提で計画を立てられます。

記載を検討すべき内容

• 会場の名前、住所、含まれる部屋やエリア、必要に応じて収容人数。
• イベントの目的、レンタルの日付、設営の時刻、イベントの時間、終了時刻。
• レンタル料金、必要に応じて保証金、合意した追加サービスや料金。
• 出入りの取り決め、鍵、スタッフの連絡先、制限。
• 含まれる家具、AV機器、キッチン、屋外エリア。
• 清掃、ごみの処理、既存の損傷、返却時の要件。

状況に合わせて検討するためのチェックリストです。条項の一覧ではありません。空白の PDF のセクションと記入欄は上に記載しています。

イベントの前に

会場を見て回り、既存の損傷を記録してください。設営、警備、騒音、イベント終了時の確認の担当者を確認しましょう。許可、収容人数の規則、酒類や音楽の制限、保険が別途適用される場合があります。契約書があってもそれらを無視してよいことにはなりません。