契約書でアイテムを使う

アイテムから契約書を始めるか、下書きにアイテムを添付します。

アイテムから始める

アイテムを開いて 契約書を作成 をタップし、テンプレートを選びます。新しい下書きは、アイテムが添付され、その情報が入力された状態で始まります。

下書きにアイテムを追加する

下書きの アイテム セクションで アイテムを追加 をタップすると、次の選択肢が表示されます。

  • 添付してフォームに入力
  • 添付のみ
  • フォームへの入力のみ

入力 では、アイテムの値(写真を含む)が、ブランド、モデル、シリアル番号など、一致する空の項目にコピーされます。入力済みの内容が上書きされることはありません。

添付 では、アイテムが画像、名前、詳細とともに書類の アイテム の付録に記載され、写真は写真の付録に加わります。1つの契約書に最大20個まで添付できます。

署名済みの内容は変わりません

契約書は、アイテムの情報と写真のコピーを保持します。後でアイテムを編集または削除しても、すでにそのアイテムを使っている契約書は変わりません。アイテムを削除すると、カタログからアイテムとその写真だけが削除されます。

アイテムがどこで使われているかは、アイテムを開くとわかります。使用中の契約書 に、そのアイテムが添付された契約書が一覧で表示されます。