契約書でアイテムを使う
アイテムから契約書を始めるか、下書きにアイテムを添付します。
アイテムから始める
アイテムを開いて 契約書を作成 をタップし、テンプレートを選びます。新しい下書きは、アイテムが添付され、その情報が入力された状態で始まります。
下書きにアイテムを追加する
下書きの アイテム セクションで アイテムを追加 をタップすると、次の選択肢が表示されます。
- 添付してフォームに入力
- 添付のみ
- フォームへの入力のみ
入力 では、アイテムの値(写真を含む)が、ブランド、モデル、シリアル番号など、一致する空の項目にコピーされます。入力済みの内容が上書きされることはありません。
添付 では、アイテムが画像、名前、詳細とともに書類の アイテム の付録に記載され、写真は写真の付録に加わります。1つの契約書に最大20個まで添付できます。
署名済みの内容は変わりません
契約書は、アイテムの情報と写真のコピーを保持します。後でアイテムを編集または削除しても、すでにそのアイテムを使っている契約書は変わりません。アイテムを削除すると、カタログからアイテムとその写真だけが削除されます。
アイテムがどこで使われているかは、アイテムを開くとわかります。使用中の契約書 に、そのアイテムが添付された契約書が一覧で表示されます。