Artikel in Verträgen verwenden

Mit einem Artikel beginnen

Öffnen Sie einen Artikel, tippen Sie auf Vertrag erstellen und wählen Sie eine Vorlage. Der neue Entwurf beginnt mit dem angehängten Artikel, und seine Angaben sind bereits ausgefüllt.

Artikel zu einem Entwurf hinzufügen

Im Abschnitt Artikel eines Entwurfs bietet Artikel hinzufügen:

• Anhängen und Formular ausfüllen
• Nur anhängen
• Nur Formular ausfüllen

Beim Ausfüllen werden die Werte des Artikels in passende leere Felder übernommen, etwa Marke, Modell oder Seriennummer, auch Fotos. Was Sie eingegeben haben, wird nie überschrieben.

Beim Anhängen wird der Artikel im Anhang Artikel des Dokuments aufgeführt, mit Bild, Name und Angaben; seine Fotos kommen in den Fotoanhang. Bis zu 20 Artikel pro Vertrag.

Unterschrieben bleibt unterschrieben

Verträge behalten ihre eigene Kopie der Angaben und Fotos eines Artikels. Wenn Sie einen Artikel später bearbeiten oder löschen, ändern sich Verträge, die ihn bereits verwenden, nie. Wenn Sie einen Artikel löschen, verschwinden er und seine Fotos nur aus Ihrem Katalog.

Um zu sehen, wo ein Artikel verwendet wird, öffnen Sie ihn: Verwendet in Verträgen listet die Verträge auf, an die er angehängt ist.