Feldbibliothek
Felder einmal erstellen und in Vorlagen, Formularen und Katalogartikeln wiederverwenden.
Ein Feld ist eine Eingabe, etwa „Rahmennummer“ oder „Abholzeit“. Bibliothek › Felder zeigt integrierte Felder (sofort nutzbar, nicht bearbeitbar) und Ihre eigenen Felder. Ihre Felder teilen sich Vorlagen, Beteiligtenformulare und Katalogartikel.
Feld erstellen
Erstellen (+) in der Feldliste oder Neues Feld erstellen in jedem Fenster Feld hinzufügen fragt nach:
- Name und einem optionalen Hinweis, der unter dem Feld erscheint.
- Symbol, das neben dem Feld in Formularen und Listen erscheint (nicht in Dokumenten).
- Typ: Text, Langer Text, Zahl, Betrag, Datum, Zeitraum, Uhrzeit, Datum und Uhrzeit, Kontrollkästchen, Auswahl (eine oder mehrere Antworten), E-Mail, Telefon, Foto oder Fotos.
- Regeln, die vor dem Unterschreiben geprüft werden, etwa Erforderlich, Maximale Länge, Minimum und Maximum oder Nicht in der Vergangenheit.
Ein Feld behält seinen Typ. Für einen anderen Typ erstellen Sie ein neues Feld.
Bearbeiten und löschen
Wenn Sie ein Feld bearbeiten, ändert es sich überall, wo es verwendet wird. Wenn Sie es löschen, wird es aus jeder Vorlage, jedem Formular und jedem Artikel entfernt, die es verwenden, auch an seinen Stellen im Dokumenttext. Bereits erstellte Verträge behalten immer ihre Kopie.