Créer un contrat de groupe
Un seul contrat que de nombreuses personnes rejoignent et signent, comme une sortie en kayak, un groupe à vélo ou un événement.
Vous remplissez les informations de location une seule fois ; les personnes rejoignent le groupe avec un lien d’invitation ou un QR code, ou vous les ajoutez vous-même, et chacune signe sa propre partie.
Le créer
- Touchez Créer un contrat de groupe sur l’Accueil, ou Créer (+) › Contrat de groupe, et choisissez un modèle.
- Renseignez le Nom du groupe, une image de groupe facultative, la langue et les informations du modèle. Tout est enregistré pendant la saisie.
- Choisissez les Documents :
- Un document partagé : tout le monde signe le même document et voit les informations des autres. Les personnes en sont informées avant de rejoindre le groupe.
- Un document par personne : un document pour chaque combinaison d’une personne de chaque rôle, par exemple 1 loueur × 1 guide × 10 locataires = 10 documents. Chaque personne signe une seule fois, et les autres personnes de son rôle ne voient pas ses informations.
- Touchez Créer le groupe. L’application vérifie les informations, et le groupe s’ouvre pour que les personnes puissent le rejoindre.
Le choix des documents ne peut plus changer après Créer le groupe. C’est aussi à la création du groupe qu’il est décompté de votre forfait.
Taille
Chaque rôle du modèle peut accueillir un nombre quelconque de personnes, et chaque rôle peut rester vide. Un groupe compte au maximum 100 personnes et 300 documents.
Forfaits
Gratuit et Basic comprennent 3 contrats de groupe au total ; Premium les rend illimités. Rejoindre un groupe et signer n’échouent jamais à cause de votre forfait.