Inviter des personnes avec un lien ou un QR code
Créez des liens d’invitation, affichez le QR code ou ajoutez des personnes vous-même.
Avant d’inviter
Votre nom doit être défini et votre e-mail confirmé (Réglages › Compte), car les personnes voient votre nom et répondent à votre e-mail.
Créer un lien d’invitation
Touchez Inviter dans le groupe. Il y a un onglet par rôle, par exemple Locataire ou Participant.
- Touchez Créer un lien d’invitation.
- Choisissez sa durée de validité : 1 heure, 1 jour, 1 semaine, ou jusqu’à la clôture du groupe.
- Choisissez combien de personnes peuvent le rejoindre : 1, 10, 50 ou sans limite.
- Ajoutez une note facultative affichée aux personnes qui l’ouvrent.
Le lien est accompagné d’un QR code à afficher sur votre écran ou à imprimer. Partager le lien et Copier le lien sont toujours disponibles, et « N sur M ont rejoint » indique combien de personnes ont rejoint le groupe. Ouvrez Inviter à tout moment pour afficher à nouveau le QR code.
Désactiver ce lien arrête immédiatement le lien et son QR code. Vous pouvez en créer un nouveau.
Ce que voient les personnes qui rejoignent le groupe
- La page d’adhésion affiche le nom du groupe, le rôle qu’elles rejoignent, votre note, les informations de location, la date d’expiration du lien et une information sur la confidentialité.
- Elles saisissent leur e-mail et touchent Rejoindre et recevoir le lien.
- Elles reçoivent un e-mail avec un lien de signature privé valable 72 heures, puis remplissent leurs informations, relisent le contrat et signent.
Si le lien a été désactivé, a expiré ou si le groupe est clôturé, la page indique Ce lien ne fonctionne pas. Si le groupe ou le lien est complet, elle indique Plus de places disponibles.
Ajouter des personnes vous-même
Touchez Ajouter sous un rôle, remplissez ce que vous savez (tout ce qui manque sera demandé avant la signature) et touchez Ajouter. Ouvrez ensuite la personne et choisissez Envoyer l’e-mail de signature ou Signer sur ce téléphone.